Sharepoint 2013 foundation : installation et configuration


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La bibliothèque de documents

La bibliothèque de documents est composant SharePoint, qui permet de créer une page sur un site semblable à un dossier partagé sur un serveur de fichiers. Elle permet de regrouper des fichiers dans un espace commun, il est aussi possible de créer des dossiers pour améliorer la classification. Ce composant est très apprécié car les fichiers déposés dedans sont indexés, ce qui permet de faire des recherches aussi bien sur le nom du fichier que sur son contenu. Le composant gère aussi le versioning ce qui permet de revenir sur une version antérieure du fichier.

L’autre avantage est qu’il est possible de mapper sur les ordinateurs la bibliothèque comme un lecteur réseau, ce qui permet de centraliser les documents sur SharePoint.

Ajouter une bibliothèque de document

Depuis la page d’accueil, cliquer sur Ajouter des listes, des bibliothèques et 1.

Add composant

Cliquer sur Bibliothèque de documents 1.

Add composant

Entrer le nom 1 de la bibliothèque puis cliquer sur Créer 2.

Library name

La bibliothèque est ajoutée 1, cliquer sur son nom 2 dans le menu de navigation à gauche pour l’ouvrir.

Library added

Ajouter un document

Pour ajouter un document, on peut soit le faire glisser dans la base par drag and drop ou cliquer sur Nouveau document 1.

New file

Sélectionner le fichier 1 et cliquer sur OK 2.

Select file

Patienter pendant l’envoie…

Upload file in SharePoint 2013

Le fichier est ajouté à la bibliothèque.

File added

Accéder à la bibliothèque par l’explorateur

Depuis la page de celle-ci, dans le bandeau cliquer sur Bibliothèque 1 et cliquer sur l’icône correspondant 2.

Sharepoint 2013 - library

La bibliothèque est disponible de l’explorateur, noter le chemin de celle-ci 1. Elle est sous la forme http://serveur/sites/bibliotheque.

Sharepoint 2013 - Library in explorer

Pour la connecter en lecteur réseau, indiquer l’url 1 dans le champ Dossier.

Libray in explorer

Le lecteur réseau est mappé sur la bibliothèque SharePoint 2013 1. Il faut possible de mapper le lecteur par GPO.

Library SharePoint 2013 as a network drive

Activer le contrôle de version

Accéder aux paramètres 1 de la bibliothèque.

Param library - sharepoint 2013

Cliquer sur Paramètres de contrôle de version 1.

SharePoint 2013 - Parameters Library

Activer les versions en sélectionnant l’un des deux options 1, indiquer le nombre de versions à garder 2 et cliquer sur OK 3.

Configure versions

Le contrôle des versions est maintenant activé.




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