Présentation de la gestion de la classification
Dans ce tutoriel, je vais vous présenter la Gestion de la classification sur un serveur de fichiers Windows et comment la mettre en place.
La classification est un élément du Gestionnaire de ressources du serveurs de fichiers (FSRM) qui permet aussi de mettre en place des filtres sur les fichiers et des quotas.
La classification est également utilisée pour la mise en place du contrôle d’accès dynamique (DAC) à travers la console ADAC. Cette fonctionnalité fera l’objet d’un autre tutoriel.
La classification que l’on va voit dans ce tutoriel ne permet pas le contrôle d’accès dynamique, mais permet surtout d’ajouter des « tags »‘ aux fichiers afin de générer des rapports et des tâches de gestion comme le déplacement à l’aide d’un script.
Pour illustrer le tutoriel, nous allons créer une classification qui va marquer à Oui la classification si le fichier contient le mot Password.
Dossier de test Fichier avec le mot password Fichier sans le mot password
Prérequis
Sur le serveur de fichiers, il est nécessaire d’avoir le rôle Gestionnaire de ressource du serveur de fichiers d’installer.
Configuration de la classification
La mise en place de règles de classification s’effectue en deux temps, il faut d’abord créer une propriété de classification et ensuite créer une règle de classification.
Pour commencer, ouvrir la console Gestionnaire de ressource du serveur de fichier.
Propriétés de classification
Une propriété de classification est une propriété (une information) qui va être ajoutée aux fichiers. Une fois définie dans la console, elle peut être appliquée manuellement aux fichiers ou à l’aide de Règle de classification.
Depuis la console Gestionnaire de ressource du serveur de fichier, déplier le nœud Gestion de la classification 1, aller sur Propriétés de classification 2, dans la zone centrale faire un clic droit et cliquer sur Créer une propriété locale 3.
Nommer la propriété 1 et remplir la description 2, sélectionner le type 3 (dans l’exemple Oui/Non) et cliquer sur OK 4 pour la créer.
La propriété est créée 1 et disponible dans la liste.
Règles de classification
La règle de classification va permettre d’appliquer automatiquement aux fichiers les propriétés de classification.
Aller sur Règles de classification 1 puis faire un clic droit dans la zone centrale et cliquer sur Créer une règle de classification 2.
Sur l’onglet Général, nommer la règle 1 puis aller sur l’onglet Portée 2.
L’onglet Portée permet de configurer la liste des dossiers concernés par la règle, cliquer sur Ajouter 1.
Choisir le dossier où la règle va être appliquée 1 et cliquer sur OK 2 pour l’ajouter.
Le dossier est ajouté 1 à l’étendue de la règle, aller sur l’onglet Classification 2.
Depuis l’onglet Classification, choisir la méthode Classifeur de contenus 1, choisir la propriété créée précédemment 2, sélectionner la valeur 3 qui va être appliquée et cliquer sur Configurer 4.
Il faut maintenant configurer comment la règle va appliquer la classification, il faut définir le type 1 (Expression régulière), l’expression 2 (ici le mot password) et le nombre d’occurrences 3 (nom de fois que l’expression est présente) puis cliquer sur OK 4 pour valider les paramètres.
Aller maintenant sur l’onglet Type d’évaluation 1 et configurer en fonction de vos besoins comment la règle est appliquée 2 et cliquer sur OK 3 pour créer la règle.
La règle est ajoutée 1 et disponible dans la liste.
Il ne reste plus qu’à exécuter les règles, pour cela il y a deux possibilités qui sont accessibles par le menu Actions :
Manuellement en cliquant sur Exécuter la classification avec toutes les règles maintenant.
Automatiquement en configurant une planification, pour cela dans le menu Actions cliquer sur Configurer la planification de la classification.
Maintenant que les règles ont été exécutées, ouvrir les propriétés d’un fichier.
Aller ensuite sur l’onglet Classification et vérifier l’exécution de la règle.
Conclusion
Vous savez maintenant comment mettre la classification avec le gestionnaire de ressources du serveur de fichiers.
Ce type de classification apporte peu à l’environnement du serveur de fichiers sauf pour faire des rapports.
Si vous souhaitez mettre en place Le contrôle d’accès dynamique (DAC), il est nécessaire de maitriser la classification.