Dans ce tutoriel, je vais vous expliquer comment configurer une réservation de salle ou de ressource avec des règles « complexes ».
Pour illustrer ce tutoriel, voici la demande :
Une salle de Coworking « appartenant » « au service du personnel C doit pouvoir être réserver sans contrainte et sans validation, cette même salle doit pouvoir être réserver par le personnel B et personnel V mains cette fois-ci avec une validation interne par des personnes du personnel C.
Pour commencer, depuis l’ECP d’Exchange repéré le nom de la ressource :
Pour accéder à toutes les réglages de réservation, il faut ouvrir l’ECP en tant que « Ressource », en haut à droite, cliquer sur la flèche au niveau du nom de l’utilisateur 1 puis cliquer sur Autre utilisateur … 2.
Dans la nouvelle qui s’ouvre, rechercher la ressource puis sélectionner la 1 et cliquer sur OK 2.
Comme pour un compte Exchange utilisateur, on arrive sur l’interface des options, cliquer sur paramètres 1.
Les modifications sont à faire sur la partie Autorisations de planification, commencer par configurer qui peut réserver la ressource automatiquement 1, configurer qui peut faire une réservation avec approbation 2 puis cliquer sur Enregistrer 3.
Pour finir, il faut configurer les utilisateurs qui vont gérer les réservations, sur un serveur Exchange, ouvrir la console EMS (Exchange Management Shell) et entrer la commande suivante :
Set-CalendarProcessing -Identity <ROOM-NAME> -RessourceDelegates "[email protected]","[email protected]"
La configuration est terminée.