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Windows serveur de fichiers : rapport d’utilisation du stockage

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Introduction

Le gestionnaire de ressource du serveur de fichier sous Windows permet de générer des rapports sur l’utilisation du stockage :

  • Fichiers dupliqués
  • Fichiers par groupe (images/musiques/bureautique…)
  • Date de modification, d’accès

Les rapports sont disponibles à la demande où ils peuvent être générés de façon périodique.

Pour illustrer ce tutoriel, je vais vous montrer comment générer un rapport sur les fichiers de type images stockés dans un dossier.

Générer un rapport

1. Depuis la console Gestionnaire de ressources du serveur de fichier, faire un clic droit sur Gestion des rapports de stockage 1 puis cliquer sur Générer les rapports maintenant 2 pour ouvrir l’assistant.
file server resource manager

2. Sélectionner le rapport à générer 1 et cliquer sur Modifier les paramètres 2.
Report type

3. Choisir le type de fichier 1 qui devront figurer dans le rapport et cliquer sur OK 2.
report parameters

4. Aller sur l’onglet Étendue 1 puis cliquer sur Ajouter 2 pour indiquer l’emplacement.
Configure location

5. Choisir l’emplacement 1 et cliquer sur OK 2.
Choose location

6. Cliquer sur OK 1 pour générer le rapport.
Generating report

7. Choisir l’option qui vous convient pour la génération du rapport 1 et cliquer sur OK 2.
choose generation

8. Patienter pendant la génération du rapport…
generation in the background

9. Une fois la génération terminée, les rapports sont disponibles dans le dossier suivant C:\StorageReports

  • Interactive : contient les rapports générés manuellement.
  • Scheduled : rapports planifiés

10. Pour afficher le rapport, il suffit de cliquer dessus pour l’avoir dans le navigateur.

Conclusion

L’utilisation des rapports dans le gestionnaire de ressource du serveur de fichier facilite l’administration des ressources stockées sur les serveurs et permet de faire un état de lieu pour savoir ce l’on stocke et éventuellement programmer des actions comme l’archivage, la suppression des programmes …

 



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