Upload des PST sur Office 365 et importation dans les comptes


Lors d’une migration vers Office 365, vous pouvez être amené à devoir remettre l’historique des anciennes boites aux lettres dans les nouvelles à l’aide des archives PST.

Il existe plusieurs manières de procéder :

  • Import depuis le client Outlook directement (je déconseille fortement cette solution).
  • IMAP copie depuis l’interface de migration Office 365.
  • Envoie des PST sur les serveurs de Microsoft pour import.

Dans cet article, nous allons voir la troisième solution.

Prérequis

  • Avoir un accès administrateur à l’interface Office 365
  • Avoir les droits d’Import / Export
  • Installer Azure Explorer
  • Avoir les PST

Fichier de correspondance

La première étape consiste à remplir un fichier de correspondance pour lier l’archive au compte email.

Le fichier doit être au format csv avec une virgule (,) en séparateur.

Voici l’entête que doit avoir votre fichier :

Workload,FilePath,Name,Mailbox,IsArchive,TargetRootFolder,ContentCodePage,SPFileContainer,SPManifestContainer,SPSiteUrl

 

Paramètre Valeur/Explication
Workload Valeur : Exchange
Description : défini dans quel module office l’import doit être fait.
FilePath Valeur : vide
Description : chemin d’accès à l’archive lors de l’upload
Name Valeur : archive-jdupont.pst
Description : Nom du fichier pst envoyé
Mailbox Valeur : [email protected]
Description : Adresse email principale du compte où doit être injecté l’archive.
IsArchive Valeur : TRUE/FALSE
Description : Determine si le fichier doit être importé dans la boite aux lettres d’archivage.
TargetRootFolder Valeur : vide ou / ou /MonPst
Description :

  • Vide : le fichier sera importé dans un dossier à la racine nommé « imported »
  • / : les éléments seront importés directement dans la boîte de réception. Cette option permet de reconstruire l’arborescence
  • /MonPst : l’import sera effectué dans un dossier nommé mon PST à la racine de la boîte
ContentCodePage Valeur : vide
Description : encodage du fichier
SPFileContainer Valeur : vide
SPManifestContainer Valeur : vide
SPSiteUrl Valeur : vide

Voici un exemple de fichier d’import :

Workload,FilePath,Name,Mailbox,IsArchive,TargetRootFolder,SPFileContainer,SPManifestContainer,SPSiteUrl
Exchange,,archive-rdr.pst,[email protected],FALSE,/,,,
Exchange,,archive-jbo.pst,[email protected],FALSE,/,,,

Maintenant que le fichier est prêt nous allons passer à l’upload des fichiers.

Upload des archives PST

1. Aller sur votre portail Office 365 en administrateur et cliquer sur Sécurité et conformité (1).
Portail office securite et confirmete

2. Dans le menu à gauche cliquer sur Gouvernance des données (1) puis Importer (2).
left menu import

3. Cliquer sur Nouveau travail d’importation (1)
New job import

4. Sélectionner Charger vos données (1) et cliquer sur Suivant (2).
import avec upload

5. Cliquer sur Afficher l’URL SAS de chargement réseau (1) et patienter pendant la génération.
Generate uri sas

6. Copier l’URL SAS (1)
Copie URL SAS

7. Lancer Azure Storage Explorer et configurer la connexion. Si c’est votre premier lancement l’assistant de connexion devrait se lancer directement. Sélectionner l’option (1) et cliquer sur Next (2).
ase use URI

8. Cocher Use a SAS URI (1) et copier l’adresse dans la zone (2) et cliquer sur Next (3).
Paste URI in ASE

9. Cliquer sur Connect (1).
aze end param uri

10. Aller dans le dossier ingestiondata (1) et envoyer vos fichiers pst (2) soit en glisser/déposer ou en utilisant le bouton Upload.
Azure Storage Explorer

 

Import des PST

1. Retourner dans l’interface Sécurité et conformité où vous avez obtenue l’URI pour Azure Storage Explorer

2. Cocher les deux cases (1) et cliquer sur Suivant (2).
import pst

3. Sélectionner votre fichier d’import (1), cliquer sur Valider (2). Une fois l’opération terminée s’il n’y a pas d’erreur cliquer sur Enregistrer (3).
valid file import

4. Cliquer sur Fermer (1).
fichier import ok

5. Avant de commencer réellement l’injection dans les comptes les fichiers sont analysés.
Resume analyseResume analyse

6. Une fois l’analyse terminée, cliquer sur Prêt à importer dans Office 365 (1).
ready to import

7. Cliquer sur Importer dans Office 365 (1).
Confirmer l'import

8. En fonction de votre stratégie sélectionner l’option voulue (1) et cliquer sur Suivant (2).
Import strategie bal

9. Cliquer sur Importer des données (1).
confirm import

10. Cliquer sur Fermer (1).
end import demand

11. Suivi de l’import depuis la Gouvernance des données.
Suivi import Suivi import

12. Il ne vous reste plus qu’à surveiller le processus d’importation.


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4 réflexions au sujet de “Upload des PST sur Office 365 et importation dans les comptes”

  1. Bonjour,
    Je rencontre le problème suivant:
    -Au niveau D’Azure Storage Explorer, j’ai un fichier PST qui fait 5Go
    -Lors de l’importation dans office 365, je sélectionne option « Non, je veux tout importer »
    J’ai le message suivant: 0b vont être ajoutés à « utilisateur ».
    Une idée sur le problème?
    Merci d’avance 🙂

  2. Et …. quid des données uploadées avec AZCopy ?
    La suppression manuelle des .pst via AZExplorer renvoi un
    « Failed to delete ‘Expxxx.pst’ from ‘ingestiondata/’: This request is not authorized to perform this operation using this permission.  »
    Et donc, … pas de suppression.
    Pour ma part, pas encore identifié quand/comment les .pst sont supprimés. 30 jours ?

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