Upload des PST sur Office 365 et importation dans les comptes

Lors d’une migration vers Office 365, vous pouvez être amené à devoir remettre l’historique des anciennes boites aux lettres dans les nouvelles à l’aide des archives PST.

Il existe plusieurs manières de procéder :

  • Import depuis le client Outlook directement (je déconseille fortement cette solution).
  • IMAP copie depuis l’interface de migration Office 365.
  • Envoie des PST sur les serveurs de Microsoft pour import.

Dans cet article, nous allons voir la troisième solution.

Prérequis

  • Avoir un accès administrateur à l’interface Office 365
  • Avoir les droits d’Import / Export
  • Installer Azure Explorer
  • Avoir les PST

Fichier de correspondance

La première étape consiste à remplir un fichier de correspondance pour lier l’archive au compte email.

Le fichier doit être au format csv avec une virgule (,) en séparateur.

Voici l’entête que doit avoir votre fichier :

Workload,FilePath,Name,Mailbox,IsArchive,TargetRootFolder,ContentCodePage,SPFileContainer,SPManifestContainer,SPSiteUrl
ParamètreValeur/Explication
WorkloadValeur : Exchange
Description : défini dans quel module office l’import doit être fait.
FilePathValeur : vide
Description : chemin d’accès à l’archive lors de l’upload
NameValeur : archive-jdupont.pst
Description : Nom du fichier pst envoyé
MailboxValeur : [email protected]
Description : Adresse email principale du compte où doit être injecté l’archive.
IsArchiveValeur : TRUE/FALSE
Description : Determine si le fichier doit être importé dans la boite aux lettres d’archivage.
TargetRootFolderValeur : vide ou / ou /MonPst
Description :

 

  • Vide : le fichier sera importé dans un dossier à la racine nommé « imported »
  • / : les éléments seront importés directement dans la boîte de réception. Cette option permet de reconstruire l’arborescence
  • /MonPst : l’import sera effectué dans un dossier nommé mon PST à la racine de la boîte
ContentCodePageValeur : vide
Description : encodage du fichier
SPFileContainerValeur : vide
SPManifestContainerValeur : vide
SPSiteUrlValeur : vide

Voici un exemple de fichier d’import :

Workload,FilePath,Name,Mailbox,IsArchive,TargetRootFolder,SPFileContainer,SPManifestContainer,SPSiteUrl
Exchange,,archive-rdr.pst,[email protected],FALSE,/,,,
Exchange,,archive-jbo.pst,[email protected],FALSE,/,,,

Maintenant que le fichier est prêt nous allons passer à l’upload des fichiers.

Upload des archives PST

1. Aller sur votre portail Office 365 en administrateur et cliquer sur Sécurité et conformité 1.

Portail office securite et confirmete

2. Dans le menu à gauche cliquer sur Gouvernance des données 1 puis Importer 2.

left menu import

3. Cliquer sur Nouveau travail d’importation 1

New job import

4. Sélectionner Charger vos données 1 et cliquer sur Suivant 2.

import avec upload

5. Cliquer sur Afficher l’URL SAS de chargement réseau (1) et patienter pendant la génération.

Generate uri sas

6. Copier l’URL SAS 1

Copie URL SAS

7. Lancer Azure Storage Explorer et configurer la connexion. Si c’est votre premier lancement l’assistant de connexion devrait se lancer directement. Sélectionner l’option 1 et cliquer sur Next 2.

ase use URI

8. Cocher Use a SAS URI 1 et copier l’adresse dans la zone 2 et cliquer sur Next 3.

Paste URI in ASE

9. Cliquer sur Connect 1.

aze end param uri

10. Aller dans le dossier ingestiondata 1 et envoyer vos fichiers pst (2) soit en glisser/déposer ou en utilisant le bouton Upload.

Azure Storage Explorer

AZCOPY

Pour des raisons inconnues, le transfert avec Azure Storage Explorer est par moment difficile.Si cela vous arrive, vous pouvez utiliser AZCopy.

AzCopy.exe /Source:"C:\pst" /Dest:"URI AZURE" /Y /S

Import des PST

1. Retourner dans l’interface Sécurité et conformité où vous avez obtenue l’URI pour Azure Storage Explorer

2. Cocher les deux cases 1 et cliquer sur Suivant 2.

import pst

3. Sélectionner votre fichier d’import 1, cliquer sur Valider 2. Une fois l’opération terminée s’il n’y a pas d’erreur cliquer sur Enregistrer 3.

valid file import

4. Cliquer sur Fermer 1.

fichier import ok

5. Avant de commencer réellement l’injection dans les comptes les fichiers sont analysés.

Resume analyse
Resume analyse

6. Une fois l’analyse terminée, cliquer sur Prêt à importer dans Office 365 1.

ready to import

7. Cliquer sur Importer dans Office 365 1.

Confirmer l'import

8. En fonction de votre stratégie sélectionner l’option voulue 1 et cliquer sur Suivant 2.

Import strategie bal

9. Cliquer sur Importer des données 1.

confirm import

10. Cliquer sur Fermer 1.

end import demand

11. Suivi de l’import depuis la Gouvernance des données.

Suivi import
Suivi import

12. Il ne vous reste plus qu’à surveiller le processus d’importation.



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