Serveur d’impression Windows : installation et configuration

Introduction

Dans cet article, nous allons voir comment installation et configurer un serveur d’impression sous Windows Server.

L’installation du rôle Service d’impression et de numérisation de document permet d’ajouter une console d’administration pour la gestion du serveur d’impression.

Ce service n’est pas obligatoire pour installer et partager une imprimante depuis un serveur Windows, il est possible de passer directement par le panneau de configuration.

Installation du service d’impression

Depuis le gestionnaire de serveur où vous souhaitez installer le service d’impression, cliquer sur Ajouter des rôles et des fonctionnalités 1.

Server Manager

Au lancement de l’assistant, cliquer sur Suivant 1.

Wizard install role

Choisir l’option Installation basée sur un rôle un ou fonctionnalité 1 et cliquer sur Suivant 2.

Select type of installation

Sélectionner le serveur 1 et cliquer sur Suivant 2.

Select server

Cocher la case Service d’impression et de numérisation de documents 1.

Select role

Cliquer sur Ajouter des fonctionnalités 1.

Add the admin console

Le rôle Services d’impression est sélectionné, cliquer sur Suivant 1.

Selected print service

Passer la liste des fonctionnalités en cliquant sur Suivant 1.

Features list

Un résumé des Services d’impression s’affiche, cliquer sur Suivant 1.

Overview pinter service

Depuis Windows 2012 Server, il est possible d’utiliser des pilotes de Type 4 qui facilite le déploiement d’imprimantes à l’aide des ports WSD.

Sélectionner le service Serveur d’impression 1 et cliquer sur Suivant 2.

Select service

Cliquer sur le bouton Installer 1.

Start install

Patienter pendant l’installation du service d’impression…

Wait during install Wait during install

L’installation terminée, quitter l’assistant en cliquant sur Fermer 1.

installation completed

Administration du service d’impression

Maintenant que le service d’impression est installé, nous allons voir comment l’administrer à l’aide de la console Gestion de l’impression.

Ouvrir la console qui est disponible par le menu Démarrer.

Open console management

Une fois la console ouverte dérouler le nœud Serveurs d’impression 1 pour accéder au serveur local.

Management console

Maintenant nous allons voir comment ajouter des pilotes et des imprimantes.

J’ai pour habitude d’ajouter en premier les pilotes au serveur et ensuite d’installer l’imprimante, il est possible d’ajouter les pilotes au moment de l’installation de l’imprimante.

Installer des pilotes

Récupérer les pilotes que vous avez besoin en fonction des modèles d’imprimantes et de copieurs que vous allez installer. Si votre parc informatique est composé de poste en 32 bits, il faut également télécharger les pilotes x86.

Depuis la console Gestion de l’impression, faire un clic droit Pilotes 1 et cliquer sur Ajouter un pilote 2.

Add pilote

Au lancement de l’assistant d’ajout de pilote d’imprimante, cliquer sur Suivant 1.

Wizard add printer driver

Choisir le type de processeur 1 puis cliquer sur Suivant 2.

Select processor

Cliquer sur Disque fourni… 1 pour aller sélectionner le pilote.

Browse

Sélectionner le fichier inf 1 du pilote et cliquer sur Ouvrir 2.

Seelct inf file

Cliquer sur OK 1 pour valider la sélection du fichier.

Driver path

Choisir l’imprimante disponible 1 et cliquer sur Suivant 2.

Select printer

Cliquer sur Terminer 1 pour confirmer l’installation du pilote et fermer l’assistant.

Confirm install driver

Le pilote est maintenant ajouté au serveur.

Driver added for printer

Si nécessaire, recommencer la même opération pour installer le pilotes 32 bits (x86). Il est recommandé d’installer la même version du pilote.

Installation d’une imprimante sur le serveur d’impression

Maintenant que nous avons le pilote d’installer, nous allons voir comment ajouter une imprimante.

Faire un clic droit sur Imprimantes 1 et cliquer sur Ajouter une imprimante 2.

Add printer

Au lancement de l’assistant, choisir la méthode d’installation, pour une imprimante réseau avec une adresse IP, choisir Ajouter une imprimante TCP/IP ou de service Web par adresse IP ou nom d’hôte 1 et cliquer sur Suivant 2.

Choose the installation method

Choisir le type de périphérique 1, entrer l’adresse IP 2 et cliquer sur Suivant 3.

Type and address Type and address

Depuis Windows 10 / 2016, quand le type de périphérique est en automatique, le serveur d’impression va essayer d’installer l’imprimante en mode Imprimante de service Web et créer un port WSD. Ce mode rend plug and play les périphériques réseaux. Sur un serveur d’impression contenant beaucoup d’imprimante il est conseillé de choisir le type Périphérique TCP/IP.

Nommer l’imprimante 1, configurer le nom de partage 2 puis cliquer sur Suivant 3.

Configure name and share name of printer

Un aperçu des paramètres s’affiche, on peut également voir que le pilote a automatiquement été détecté au niveau du modèle. Cliquer sur Suivant 1 pour confirmer l’ajout de l’imprimante.

Confirm install printer

Patienter pendant l’installation de l’imprimante …

Printer being installed

Une fois l’imprimante installée, fermer l’assistant en cliquant sur le bouton Terminer 1.

pinter installed

L’imprimante est disponible depuis le nœud Imprimantes 1.

Sur la capture ci-dessous, on peut voir que le pilote est de Type 4, car le copieur a été installé en détection automatique et un port WSD a été créé.

Afin que l’on puisse voir la différence, j’ai installé un second copieur sur le serveur mais cette fois-ci en spécifiant le type port. Aller sur le noeud Ports 1 dans la console Gestion de l’impression. On peut voir les deux ports ajoutés liés aux copieurs 2.

List of printer-linked ports on the print server

Paramétrer une imprimante

Depuis la liste des imprimantes disponible sur le serveur d’impression, faire un clic droit sur l’imprimante 1 à configurer et cliquer sur Propriétés 2.

Edit printer

L’onglet Général permet de configurer le nom de l’imprimante visible depuis le serveur, affiche un résumé des fonctionnalités et permet de lancer l’impression d’une page de test.

Properties printer

L’onglet Partage permet de configurer le nom SMB.

Share parameters printer

L’onglet Ports permet de modifier, configurer le port de l’imprimante sur le serveur d’impression.

Ports

L’onglet Avancé permet de configurer le pilote utilisé ainsi que les paramètres d’impression par défaut (Noir et blanc, recto verso ….).

Advanced properties of printer

L’onglet Sécurité permet de configurer les autorisations sur l’imprimante comme les droits NTFS sur un dossier.

Security Tab Printer

Dépannage

Changer le port WSD en TCP/IP

Il n’est pas possible de convertir le port, pour cela il faut ajouter un port TCP/IP sur le serveur d’impression et changer le port de l’imprimante.

Ajouter le port TCP/IP de l’imprimante

Faire un clic droit sur Ports 1 et cliquer sur Ajouter un port 2.

Add port

Sélectionner Standard TCP/IP Port 1 et cliquer sur Ajouter un port 2.

Add port

Au lancement de l’assistant, cliquer sur Suivant 1.

Wizard add port for printer

Entrer l’adresse de l’imprimante 1 et cliquer sur Suivant 2.

Printer's IP

Cliquer sur Terminer 1 pour confirmer l’ajout du port.

Confirm add port

Changer le port de l’imprimante

Ouvrir les propriétés de l’imprimante.

Go to rpinter's properties

Aller sur l’onglet Ports, cocher la case du port 1 que l’on vient de créé et cliquer sur Appliquer 2.

Select new port

Le port de l’imprimante est changé 1, cliquer sur OK 2 pour fermer la fenêtre de Propriétés.

Port changed

Purger la file d’attente (Spooler)

Il arrive dans certain cas qu’une impression bloque le service d’impression du serveur, voici comment purger les fichiers.

En batch :

net stop spooler
del %systemroot%\System32\spool\printers\* /Q /F /S
net start spooler

En PowerShell :

Stop-Service spooler
Remove-Item -Path $env:windir\system32\spool\PRINTERS\*.* -Force
Start-Service spooler

Conclusion

Le serveur d’impression est pret, il ne vous reste plus qu’à déployer les imprimantes automatiquement en GPO ou Scripts.

Si vous souhaitez logger vos impressions Papercut propose plusieurs solutions :

  • Papercut NG qui est solution complète de gestion de quota et de statique (payant).
  • PrinterLogger permet de logger gratuitement les impressions dans un fichier CSV.

Il est aussi possible de logger les impressions dans les événements Windows en activant le journal Opérationnel dans Journaux des applications et des services / Microsoft / Windows / PrintService.


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