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Outlook 2010 : fichier ost changer l’emplacement de l’OST

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Dans ce KB, je vais vous expliquer comment changer l’emplacement du fichier OST et plus particulièrement pour le mettre sur un partage réseau.

Contexte & problème

Outlook est installé sur une ferme RDS et les comptes email sont en mode « en ligne ». De ce fait il n’y a pas de fichier de données sur le serveur.

Les utilisateurs se plaignent de lenteur et de crash à répétition.

La mise en cache des emails réglerait le problème, hors les UPD sont activés et limités à 10GO et certaine boite sont plus volumineuse que ça.

L’astuce consiste donc à mettre le fichier OST sur un partage réseau.

Solution

Cette manipulation est à faire pour l’ensemble des utilisateurs et à faire sur leur session.

1 – Ouvrer le panneau de panneau de configuration et cliquer sur Mail ou Courrier.

Panneau de configuration

2 – Cliquer sur Fichiers de données.

Configuratiion email

3 – Sélectionner le compte Exchange et cliquer sur paramètres.

4 – Cliquer sur Paramètres du fichier de données Outlook.

5 – Cliquer sur parcourir.

6 – Dans Nom du fichier (1), saisir le chemin UNC complet où vous souhaitez mettre l’OST (\\SRV-FIC\profils\user_1\outlook.ost) et cliquer sur Ouvrir (2)

7 – Cliquer sur OK pour confirmer

validation choix du chemin ost

8 – Confirmer la création du fichier en cliquant sur Oui (1)

Confirm creat OST

9 – Activer la mise en cache (1) et valider (2)(3)

valid choise cache ost

10 – Vérifier que l’emplacement du fichier

check unc path ost

Conseil

Si vous mettez les OST sur un serveur de fichier virtuel avec les cliches instantanés d’activer,  ajouter un disque supplémentaire sur lequel vous stockerez les fichiers.

Note : Cet article peut également être utiliser pour des ordinateurs et pour des version d’Outlook supérieure.

Note (2) : Cet article peut être également utiliser pour changer l’emplacement de l’ost, avant de commencer le point 1, il faut désactiver la mise en cache d’Outlook.

 

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