OneDrive en local avec SharePoint

Présentation

OneDrive est l’outil de Microsoft qui permet de stocker des informations dans le cloud et d’en avoir une copie synchronisée sur son ordinateur.

Cette solution de plus en plus utilisée par les particuliers pour sauvegarder ses données, on se retrouve donc avec des utilisateurs qui utilise leur drive personnel pour stocker des fichiers professionnels.

OneDrive est disponible dans les offres Office 365, en entreprise on peut avoir certaines réticences à stocker ses informations en dehors des serveurs de fichiers.

Nativement depuis Windows Server 2012R2, il est possible d’utiliser les Workfolders pour synchroniser un dossier personnel en HTTP(S) avec un serveur en interne dans l’entreprise, cette solution ne permet pas la consultation des fichiers sans client et n’a pas de solution de partage.

Par contre si vous avez SharePoint dans votre entreprise et que vous êtes équipé de la suite Office, il est possible de mettre en place un OneDrive OnPremise.

Prérequis

  • Une infrastructure SharePoint.
  • Une ou plusieurs bibliothèques de documents.
  • Des ordinateurs clients avec la suite Office 2013 ou plus récente avec le client OneDrive Entreprise d’installé.

OneDrive par SharePoint

Depuis la page d’une bibliothèque de documents, cliquer sur Synchroniser 1.
Library Document

Confirmer l’ouverture de OneDrive en cliquant sur Oui 1.
Confirm open OneDrive

Cliquer sur Synchroniser maintenant 1.
Confirm synchro

Patienter pendant la synchronisation …
Wait while OneDrive synchronizes

Cliquer sur Afficher mes fichiers 1.
Open folder

Le dossier OneDrive entreprise est disponible dans l’explorateur 1.
OneDrive in Explorer

Désactiver la synchronisation

Il est possible de désactiver l’option de Synchronisation au niveau des paramètres du site en sélectionner l’option 1 au paramètre Disponibilité du client hors connexion.
Disable OneDrive

La désactivation sera effective pour l’ensemble du site.

 

 


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