Server di stampa Windows: installazione e configurazione

In questo articolo vedremo come installare e configurare un server di stampa su Windows Server.

L’installazione del ruolo Servizio di stampa e scansione documenti consente di aggiungere una console di amministrazione per la gestione del server di stampa.

Questo servizio non è obbligatorio per installare e condividere una stampante da un server Windows, è possibile passare direttamente dal pannello di controllo.

Installazione del servizio di stampa

Dal server manager in cui si desidera installare il servizio di stampa, fare clic su Aggiungi ruoli e funzionalità 1.

Server Manager

All’avvio della procedura guidata, fare clic su Avanti 1.

Wizard install role

Scegliere l’opzione Installazione basata su ruoli uno o funzionalità 1 e fare clic su Avanti 2.

Select type of installation

Selezionare il server 1 e fare clic su Avanti 2.

Select server

Selezionare la casella Servizio di stampa e scansione di documenti 1.

Select role

Fare clic su Aggiungi funzionalità 1.

Add the admin console

Il ruolo Servizi di stampa è selezionato, fare clic su Avanti 1.

Selected print service

Salta l’elenco delle funzionalità facendo clic su Avanti 1.

Features list

Viene visualizzato un riepilogo dei servizi di stampa, fare clic su Avanti 1.

Overview pinter service

A partire da Windows 2012 Server, è possibile utilizzare driver di tipo 4 che facilitano la distribuzione delle stampanti utilizzando le porte WSD.

Selezionare il servizio Print Server 1 e fare clic su Avanti 2.

Select service

Fare clic sul pulsante Installa 1.

Start install

Attendi che il servizio di stampa sia installato …

Wait during install Wait during install

Una volta completata l’installazione, uscire dalla procedura guidata facendo clic su Chiudi 1.

installation completed

Amministrazione del servizio di stampa

Ora che il servizio di stampa è installato, vedremo come amministrarlo utilizzando la console di gestione della stampa.

Apri la console disponibile tramite il menu Start.

Open console management

Una volta aperta la console, espandere il nodo Print Servers 1 per accedere al server locale.

Management console

Adesso vedremo come aggiungere driver e stampanti.

Di solito aggiungo prima i driver al server e poi installo la stampante, è possibile aggiungere i driver durante l’installazione della stampante.

Installa i driver

Ottieni i driver necessari in base ai modelli di stampante e fotocopiatrice che intendi installare. Se il parco computer è costituito da workstation a 32 bit, è necessario scaricare anche i driver x86.

Dalla console di gestione della stampa, fare clic con il pulsante destro del mouse su Driver 1 e fare clic su Aggiungi un driver 2.

Add pilote

Quando si avvia l’Installazione guidata driver della stampante, fare clic su Avanti 1.

Wizard add printer driver

Scegli il tipo di processore 1 quindi fai clic su Avanti 2.

Select processor

Fare clic su Disco driver … 1 per selezionare il driver.

Browse

Selezionare il file inf 1 del driver e fare clic su Apri 2.

Seelct inf file

Fare clic su OK 1 per convalidare la selezione del file.

Driver path

Scegli la stampante disponibile 1 e fai clic su Avanti 2.

Select printer

Fare clic su Fine 1 per confermare l’installazione del driver e chiudere la procedura guidata.

Confirm install driver

Il driver è ora aggiunto al server.

Driver added for printer

Se necessario, ripetere la stessa operazione per installare il driver a 32 bit (x86). Si consiglia di installare la stessa versione del driver.

Installazione di una stampante sul server di stampa

Ora che abbiamo il driver installato, vediamo come aggiungere una stampante.

Fare clic con il tasto destro su Stampanti 1 e fare clic su Aggiungi stampante 2.

Add printer

Quando si avvia la procedura guidata, scegliere il metodo di installazione, per una stampante di rete con un indirizzo IP, scegliere Aggiungi una stampante TCP / IP o servizio Web tramite indirizzo IP o nome host 1 e fare clic su Avanti 2.

Choose the installation method

Scegli il tipo di dispositivo 1, inserisci l’indirizzo IP 2 e fai clic su Avanti 3.

Type and address Type and address

Da Windows 10/2016, quando il tipo di dispositivo è automatico, il server di stampa proverà a installare la stampante in modalità Web Service Printer e creerà una porta WSD. Questa modalità rende i dispositivi di rete plug and play. Su un server di stampa contenente molte stampanti, è consigliabile scegliere il tipo di dispositivo TCP / IP.

Assegnare un nome alla stampante 1, configurare il nome di condivisione 2 quindi fare clic su Avanti 3.

Configure name and share name of printer

Viene visualizzata un’anteprima dei parametri, possiamo anche vedere che il driver è stato rilevato automaticamente a livello di modello. Fare clic su Avanti 1 per confermare l’aggiunta della stampante.

Confirm install printer

Attendere durante l’installazione della stampante …

Printer being installed

Una volta installata la stampante, chiudere la procedura guidata facendo clic sul pulsante Fine 1.

pinter installed

La stampante è disponibile dal nodo Stampanti 1.

Nello screenshot qui sotto, possiamo vedere che il driver è di tipo 4, perché la fotocopiatrice è stata installata in rilevamento automatico ed è stata creata una porta WSD.

Affinché possiamo vedere la differenza, ho installato una seconda fotocopiatrice sul server, ma questa volta specificando il tipo di porta. Vai al nodo Porte 1 nella console di gestione della stampa. Possiamo vedere le due porte aggiunte relative alle fotocopiatrici 2.

List of printer-linked ports on the print server

Configura una stampante

Dall’elenco delle stampanti disponibili sul server di stampa, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante 1 per configurare e fare clic su Proprietà 2.

Edit printer

La scheda Generale consente di configurare il nome della stampante visibile dal server, visualizza un riepilogo delle caratteristiche e consente di avviare la stampa di una pagina di prova.

Properties printer

La scheda Condivisione consente di configurare il nome SMB.

Share parameters printer

La scheda Porte consente di modificare e configurare la porta della stampante sul server di stampa.

Ports

La scheda Avanzate viene utilizzata per configurare il driver utilizzato nonché i parametri di stampa predefiniti (bianco e nero, fronte-retro, ecc.).

Advanced properties of printer

La scheda Protezione consente di configurare le autorizzazioni sulla stampante come i diritti NTFS su una cartella.

Security Tab Printer

Risoluzione dei problemi

Modificare la porta WSD in TCP / IP

Non è possibile convertire la porta, per questo è necessario aggiungere una porta TCP / IP sul server di stampa e cambiare la porta della stampante.

Aggiungi la porta TCP / IP della stampante

Fare clic con il tasto destro su Porte 1 e fare clic su Aggiungi porta 2.

Add port

Selezionare la porta TCP / IP standard 1 e fare clic su Aggiungi porta 2.

Add port

All’avvio della procedura guidata, fare clic su Avanti 1.

Wizard add port for printer

Immettere l’indirizzo della stampante 1 e fare clic su Avanti 2.

Printer's IP

Fare clic su Fine 1 per confermare l’aggiunta della porta.

Confirm add port

Cambia la porta della stampante

Apri le proprietà della stampante.

Go to rpinter's properties

Vai alla scheda Porte, seleziona la casella della porta 1 appena creata e fai clic su Applica 2.

Select new port

La porta della stampante è cambiata 1, fare clic su OK 2 per chiudere la finestra Proprietà.

Port changed

Elimina la coda (spooler)

Capita in alcuni casi che una stampa blocchi il servizio di stampa del server, ecco come eliminare i file.

Questa manipolazione eliminerà tutte le impressioni in sospeso.

In batch :

net stop spooler
del %systemroot%\System32\spool\printers\* /Q /F /S
net start spooler

In PowerShell:

Stop-Service spooler
Remove-Item -Path $env:windir\system32\spool\PRINTERS\*.* -Force
Start-Service spooler

Conclusione

Il server di stampa è pronto, tutto ciò che devi fare è distribuire automaticamente le stampanti in GPO o Script.

Se vuoi registrare le tue stampe Papercut offre diverse soluzioni:

  • Papercut NG che è una soluzione completa per la gestione di quote e statiche (a pagamento).
  • PrinterLogger consente la registrazione gratuita delle stampe in un file CSV.

È anche possibile registrare le stampe negli eventi di Windows attivando il Registro operativo in Registri applicazioni e servizi / Microsoft / Windows / PrintService.



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