Compartir una carpeta con Windows Server

Windows Server 2012R2  Windows Server 2016  Windows Server 2019

Presentación

En este tutorial, veremos una tarea común en un servidor, que es compartir carpetas.

Existen varias soluciones para compartir una carpeta, en este tutorial veremos dos posibilidades:

  • Por explorador de archivos
  • Por el administrador del servidor

Antes de comenzar a compartir una carpeta, echemos un vistazo a cómo funcionan los derechos de SMB y NTFS.

Los derechos NTFS se aplican a las carpetas locales a las que se accede directamente desde el servidor y también a la carpeta si se comparte.

Los derechos SMB se aplican solo a la carpeta compartida y permiten el acceso a esta carpeta. Los derechos NTFS se hacen cargo del acceso a carpetas y archivos.

Compartimos la carpeta Direction con derechos SMB para todos, a nivel NTFS solo el grupo GRP_Direction tiene derechos sobre ella, si un usuario que no es parte del grupo intenta abrir la carpeta, no tendrá ninguno acceso arriba.

Compartir una carpeta con el Explorador de archivos

Esta solución se usa a menudo y funciona para todas las versiones de servidor y escritorio de Windows.

Abra el explorador y vaya a la ubicación del archivo para compartir.

Haga clic derecho en la carpeta 1 y haga clic en Propiedades 1.

Right click on folder

Vaya a la pestaña Compartir 1 y luego haga clic en Uso compartido avanzado 2.

Tab Share

Marque la casilla Compartir esta carpeta 1 y haga clic en Permisos 2.

Share folder

Configure los permisos para compartir de acuerdo con las necesidades 1 y luego haga clic en Aplicar 2 y Aceptar 3.

Share Authorization

Haga clic nuevamente en Aplicar 1 y Aceptar 2 para cerrar la ventana Uso compartido avanzado.

Advanced sharing

La carpeta está compartida y la ruta 1 visible en las propiedades.

Summary sharing

Pruebe compartir directamente desde el servidor ingresando la dirección anterior en el Explorador de Windows.

Folder in explorer

Compartir una carpeta a través del Administrador del servidor

Desde Windows Server 2012, la administración de carpetas compartidas se realiza directamente desde el nuevo administrador del servidor.

Abra el Administrador del servidor y vaya a Administración de recursos compartidos, que se encuentra en Servicios de archivos y almacenamiento.

Server Manager

Les dossiers partagés par l’explorateur sont administrable dans le Gestionnaire de serveur.

Haga clic en TAREAS 1 y luego en Nuevo uso compartido 2 para iniciar el asistente.

Server manager lauch wizard

Seleccione el perfil SMB Share – Fast 1 y haga clic en Siguiente 2.

Sharing profile

Seleccione Escriba una ruta personalizada 1 y haga clic en Examinar 2.

configure the location

Vaya a buscar la carpeta para compartir 1 y luego haga clic en Seleccionar esta carpeta 2.

Explorer

La ruta de la carpeta está configurada 1, haga clic en Siguiente 2.

Location added

Si es necesario, cambie el nombre del recurso compartido 1 y luego haga clic en Siguiente 2.

share name

Modifique las opciones adicionales para compartir 1 y luego haga clic en Siguiente 2.

Share options

En el caso de la carpeta confidencial, le aconsejo que desactive el almacenamiento en caché. Deshabilitar la caché también aumenta la seguridad de compartir, porque los usuarios que tienen la carpeta localmente, cuando regresan a la red de la empresa, el contenido se sincroniza, si el usuario tiene la carpeta cifrada, esto enviará los archivos al servidor.

Haga clic en Personalizar permisos 1.

Edit permission

Según sea necesario, modifique las autorizaciones NTFS y SMB y luego cierre la ventana.

Con los permisos configurados, haga clic en Siguiente 1.

configured authorization

Inicie la creación del recurso compartido haciendo clic en Crear 1.

Create sharing

Una vez finalizada la operación, salga del asistente haciendo clic en Cerrar 1.

Close wizard

Se crea la carpeta compartida.

shared folder created

Conclusión

El uso compartido de carpetas no es una operación difícil de realizar en Windows Server, pero debe prestar atención a los derechos otorgados al uso compartido si desea mantener la confidencialidad.

Todo lo que tiene que hacer es configurar GPO para que los usuarios accedan automáticamente a la carpeta a través de una unidad de red.

En el contexto de un servidor de archivos, recomiendo instalar el administrador de recursos que permitirá una mejor administración de archivos y la edición de informes de uso.





Related Posts


Hyper-V: almacene máquinas virtuales en un recurso compartido de red SMB3

IntroducciónConfiguración de uso compartido de red en Windows ServerCrear la máquina virtual con Hyper-V en el recurso compartido de red Introducción En este tutorial, explicaré cómo configurar un rec

GPO: redirección de carpetas de usuario

PresentaciónCrea una carpeta compartidaConfiguración de la directiva de grupo para la redirección de carpetas de usuarioPrueba de redireccionamiento en una estación de trabajo clienteOptimización para