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Dossiers de travail : installation et configuration

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Présentation

La fonctionnalité dossiers de travail permet la mise en place d’un dossier de partage synchronisé accessible en HTTP(s). Cette solution permet de synchroniser les fichiers même depuis l’extérieure de l’entreprise.

Les workfolders sont similaires à l’utilisation du client OneDrive.

Les dossiers de travail ne permettent par un accès en web aux fichiers et de partager à l’aide d’un lien.

Mise en œuvre

Configuration du serveur

Prérequis

Dossiers de stockage

Sur le serveur où vous allez mettre en place la fonctionnalité, il faut dans un premier temps créer un dossier qui va stocker les dossiers de travail des utilisateurs.

Enregistrement DNS

Pour fonctionner correctement, il faut également créer un enregistrement DNS du type workfolder.votredomaine.tld.
Dossiers de travail : enregistrement DNS

Installation des Dossiers de travail

1. Depuis le gestionnaire de serveur, cliquer sur Ajouter des rôles et des fonctionnalités 1.
Gestionnaire de serveur

2. Au lancement de l’assistant, cliquer sur Suivant > 1.
Assistant installation rôle

3. Cliquer sur Suivant > 1 en vérifiant d’avoir bien Installation basée sur un rôle ou une fonctionnalité de sélectionner 1.
Installation d'un rôle

4. Sélectionner votre serveur et cliquer sur le bouton Suivant > 1.
Installation rôle choix du serveur

5. Aller sur le rôle Services de fichiers et de stockage 1 et cocher Dossier de travail 2.
Cocher dossier de travail

6. Cliquer sur Ajouter des fonctionnalités 1.
Valider l'ajout des dépendance

7. Cliquer le bouton Suivant > 1.
Passer a l etape suivante

8. Cliquer le bouton Suivant > 1. (08)
Pas de fonctionnalite supplementaire

9. Cliquer sur Installer 1.
Lancer l'installation

10. Une fois l’installation terminée cliquer sur Fermer 1.
Fermer l'assistant

Configuration

1. Depuis le gestionnaire de serveur, aller sur les Services de fichier de stockage 1, Dossier de travail 2 et cliquer sur Pour créer un partage de synchronisation pour les dossiers de travail, démarrez l’Assistant de Nouveau partage de synchronisation. 3.
Lancer l'assistant de création du dossier de travail

2. Au lancement de l’assistant cliquer sur Suivant > 1.
Assistant de configuration

3. Entrer le chemin du dossier 1 et cliquer sur Suivant > 2.
Entrer le répertoire de stockage

4. Choisir un format pour les noms des dossiers 1 et cliquer sur Suivant > 2.
Format du nom des dossiers

5. Entrer un nom A et une description B puis cliquer sur le bouton Suivant > 1.
Informations sur le dossier de travail

6. Cliquer sur Ajouter … 1 pour permettre la sélection des groupes.
Ajout des groupes utilisateurs autorisés à avoir un dossier

7. Entrer le nom d’un groupe 1 et cliquer sur OK 2.
Sélection du groupe

8. Cocher ou non la case pour limiter l’accès au dossier A et cliquer sur Suivant > 1.
Validation du groupe

9. Cocher les cases en fonction de la stratégie voulue 1 et cliquer sur Suivant > 2.
Stratégie pour les postes

10. Cliquer sur Créer 1.
Lancer la création

11. Fermer l’assistant en cliquant sur le bouton 1.
Fermer l'assistant

12. Sur le gestionnaire de serveur, on peut voir le partage de synchronisation 1 et les utilisateurs qui ont un accès 2.
Administration des dossiers de travail

Configuration des postes clients

Message d'erreur Windows 7

Activation du dossier de travail en http

1. Ouvrer une fenêtre de commande (cmd) en administrateur.

2. Entrer la commande suivante :

Reg add HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\WorkFolders /v AllowUnsecureConnection /t REG_DWORD /d 1

Commande pour autoriser le protocole HTTP

3. Redémarrer le poste pour la prise en compte des modifications.

Configuration du dossier de travail

1. Ouvrer le panneau de configuration et cliquer sur Dossiers de travail 1.
Panneau de configuration

2. Cliquer sur Configurer Dossier de travail 1.
Configuration du dossier de travail

3. Cliquer sur Entrer une URL de Dossiers de travail à la place 1.
Configurer par l'URL

4. Entrer l’URL de configurer dans le DNS 1 et cliquer sur Suivant 2.
Entrer l'URL

5. Patienter pendant la connexion au serveur.
Patienter pendant la connexion

6. Il est possible de change l’emplacement du dossier A. Cliquer sur le bouton Suivant 1.
Valider l'emplacement de stockage sur le client

7. Accepter cocher la case 1 pour accepter les stratégies et cliquer sur Configurer Dossier de travail 2.
Valider la stratégie et lancer la configuration

8. Fermer l’assistant en cliquant sur le bouton 1.
Configuration terminée

Utilisation du dossier de travail

Client

1. Depuis le panneau de configuration, il est possible de voir la place disponible sur le serveur distant ainsi que les éventuels problèmes de synchronisation.
Gestion du dossier de travail sur le poste client

2. Ouvrer l’Explorateur Windows et au niveau des Favoris aller sur Dossiers de travail 1.
Dossier sur le poste client

3. Créer un nouveau dossier 1.
Création d'un dossier.

Serveur

1. Ouvrer l’explorateur de fichier du serveur, aller à l’emplacement ou les dossiers de travail sont stockés 1 et vérifier que dans le dossier utilisateur 2 le nouveau dossier soit bien présent 3.
Dossier sur le serveur

2. Ouvrer le gestionnaire de serveur et aller sur l’administration des dossiers de travail 1. Faite un clic droit sur l’utilisateur 2 et cliquer sur Propriétés 3.
Administration par le gestionnaire de serveur

3. Depuis les propriétés, il est possible de voir les différents périphériques 1 utilisés par l’utilisateur.
Périphérique utilisateur sur le dossier

Pour aller plus loin

Configuration automatique par GPO

Il est possible d’automatiser la configuration des Dossiers de travail par GPO.

L’option à configurer est : Spécifier les paramètres de Dossiers de travail 1 qui se trouve dans Configuration utilisateur > Stratégies > Modèles d’administration > Composants Windows > Dossiers de travail.
Acces aux parametres de la GPO

Activer le paramètre 1 et spécifier l’URL 2. Si vous cocher la case Forcer la configuration automatique A, l’utilisateur sera dans l’impossibilité de configurer manuellement les dossiers de travail. Cliquer sur Appliquer 3 et OK 4.
Edition des paramètres de la gpo

Dossiers de travail en HTTPS

Vous avez deux possibilités pour le passage en HTTPS.

1 – Passer par une solution de reverse proxy en utilisant la décharge SSL (ARR ou WAF).

2 – Installer un certificat sur le serveur. Cette solution doit se faire en ligne de commande du fait sur le service web est un IIS Core et que celui-ci n’est pas administrable avec la console. Tuto 1 et 2.

Tutoriel vidéo

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