Dossiers de travail : installation et configuration

Présentation

La fonctionnalité Dossiers de travail (Workfolder) permet la mise en place d’un dossier personnel synchronisé avec un serveur de fichiers en HTTP(s) à l’aide d’un client disponible sur Windows, Android et Apple.

Si l’accès Web est publié sur Internet, cette solution permet de synchroniser les fichiers même depuis l’extérieur de l’entreprise pour les utilisateurs nomades.

Les Work Folders sont similaires à l’utilisation du client OneDrive, mais ne propose pas d’accès Web directe ou la possibilité de partager un dossier ou fichier par une URL.

Pour utiliser OneDrive sur une infrastructure locale, il est nécessaire d’avoir SharePoint.

Préparation de l’environnement

Emplacement des dossiers de travail

Sur le serveur où la fonctionnalité va être installé, créer un dossier qui va recevoir les dossiers utilisateurs.

Enregistrement DNS

Créer un enregistrement DNS du type workfolder.domain.tld qui va pointer sur le serveur.

Dossiers de travail : enregistrement DNS

Installation de la fonctionnalité Dossiers de travail sur le serveur

Depuis le gestionnaire de serveur, cliquer sur Ajouter des rôles et des fonctionnalités 1.

Gestionnaire de serveur

Au lancement de l’assistant, cliquer sur Suivant 1.

Assistant installation rôle

Cliquer sur Suivant 1 en vérifiant d’avoir bien Installation basée sur un rôle ou une fonctionnalité de sélectionner.

Installation d'un rôle

Sélectionner le serveur et cliquer sur le bouton Suivant 1.

Installation rôle choix du serveur

Aller sur le rôle Services de fichiers et de stockage 1 puis cocher Dossier de travail 2.

Cocher dossier de travail

Cliquer sur Ajouter des fonctionnalités 1.

Valider l'ajout des dépendance

Cliquer le bouton Suivant 1.

Passer a l etape suivante

Cliquer le bouton Suivant 1.

Pas de fonctionnalite supplementaire

Cliquer sur Installer 1.

Lancer l'installation

Une fois l’installation terminée cliquer sur Fermer 1.

Fermer l'assistant

Configuration du serveur

L’administration se fait par le gestionnaire de serveur.

Depuis le gestionnaire de serveur, aller sur les Services de fichier de stockage 1, Dossier de travail 2 et cliquer sur Pour créer un partage de synchronisation pour les dossiers de travail, démarrez l’Assistant de Nouveau partage de synchronisation 3.

Lancer l'assistant de création du dossier de travail

Au lancement de l’assistant cliquer sur Suivant 1.

Assistant de configuration

Entrer le chemin du dossier 1 et cliquer sur Suivant 2.

Entrer le répertoire de stockage

Choisir un format pour les noms des dossiers 1 et cliquer sur Suivant 2.

Format du nom des dossiers

Entrer un nom A et une description B puis cliquer sur le bouton Suivant 1.

Informations sur le dossier de travail

Cliquer sur Ajouter … 1 pour permettre la sélection des groupes.

Ajout des groupes utilisateurs autorisés à avoir un dossier

Entrer le nom d’un groupe 1 et cliquer sur OK 2.

Sélection du groupe

Cocher ou non la case pour limiter l’accès au dossier A et cliquer sur Suivant 1.

Validation du groupe

Cocher les cases en fonction de la stratégie voulue 1 et cliquer sur Suivant 2.

Stratégie pour les postes

Cliquer sur Créer 1.

Lancer la création

Fermer l’assistant en cliquant sur le bouton 1.

Fermer l'assistant

Sur le gestionnaire de serveur, on peut voir le partage de synchronisation 1 et les utilisateurs qui ont un accès 2.

Administration des dossiers de travail

Configuration des postes clients

La fonctionnalité dossier de travail est installé par défaut sur Windows 8/8.1/10 avec la possibilité de configurer la fonctionnalité avec un poste hors domaine.

Pour Windows 7, la fonctionnalité doit être installée. Cliquer ici pour télécharger les composants.

Windows 7 doit obligatoirement être membre du domaine.

Message d'erreur Windows 7

Autoriser l’accès en de l’HTTP pour le dossier de travail

Par défaut, l’URL le client ne supporte que l’HTTPS, pour utiliser l’HTTP, il faut ajouter une clé de registre sur l’ordinateur client.

Ouvrir une invite de commande (cmd) en Administrateur.

Entrer la commande suivante :

Reg add HKLMSOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionWorkFolders /v AllowUnsecureConnection /t REG_DWORD /d 1
Commande pour autoriser le protocole HTTP

Redémarrer l’ordinateur pour la prise en compte des modifications.

Configuration du dossier de travail sur un poste client

Ouvrir le panneau de configuration et cliquer sur Dossiers de travail 1.

Panneau de configuration

Cliquer sur Configurer Dossier de travail 1.

Configuration du dossier de travail

Cliquer sur Entrer une URL de Dossiers de travail à la place 1.

Configurer par l'URL

Entrer l’URL de configurer dans le DNS 1 et cliquer sur Suivant 2.

Entrer l'URL

Si vous utilisez une liaison HTTPS, l’URL doit être valide au niveau du certificat.

Patienter pendant la connexion au serveur.

Patienter pendant la connexion

Il est possible de changer l’emplacement du dossier A. Cliquer sur le bouton Suivant 1.

Valider l'emplacement de stockage sur le client

Cocher la case 1 pour accepter les stratégies et cliquer sur Configurer Dossier de travail 2.

Valider la stratégie et lancer la configuration

Fermer l’assistant en cliquant sur le bouton 1.

Configuration terminée

Le dossier de travail est configuré sur le poste, il est possible de voir l’espace disponible sur le serveur ainsi que l’url d’accès et de vérifier l’état de la synchronisation.

Gestion du dossier de travail sur le poste client

Utiliser le dossier de travail – Workfolder

Ouvrir l’Explorateur Windows et au niveau des Favoris aller sur Dossiers de travail 1. Tous les dossiers et fichiers présents dans ce dossier seront synchronisés sur le serveur.

Dossier sur le poste client

Créer un nouveau dossier 1.

Création d'un dossier.

Sur le serveur, ouvrir l’explorateur de fichier du serveur, aller à l’emplacement où les dossiers de travail sont stockés 1 puis aller dans le dossier de l’utilisateur 2. Vérifier que le dossier créer depuis le poste client soit bien synchronisé 3.

Dossier sur le serveur

Ouvrir le gestionnaire de serveur et aller sur l’administration des dossiers de travail 1. Faire un clic droit sur l’utilisateur 2 et cliquer sur Propriétés 3.

Administration par le gestionnaire de serveur

Depuis les propriétés, il est possible de voir les différents périphériques 1 utilisés par l’utilisateur.

Périphérique utilisateur sur le dossier

Configuration automatique des clients par GPO

Il est possible d’automatiser la configuration des Dossiers de travail par à l’aide d’une stratégie de groupe (GPO).

L’option à configurer est : Spécifier les paramètres de Dossiers de travail 1 qui se trouve dans Configuration utilisateur > Stratégies > Modèles d’administration > Composants Windows > Dossiers de travail.

Acces aux parametres de la GPO

Activer le paramètre 1 et spécifier l’URL 2 du serveur qui héberge les dossiers. Si la case Forcer la configuration automatique A est cochée, l’utilisateur sera dans l’impossibilité de configurer manuellement les dossiers de travail. Cliquer sur Appliquer 3 et OK 4.

Edition des paramètres de la gpo

Utiliser HTTPS pour les Dossiers de travail

Deux possibilités pour le passage en HTTPS.

  1. Passer par une solution de reverse proxy en utilisant la décharge SSL (ARR ou WAF).
  2. Installer un certificat sur le serveur. Le serveur Web étant un IIS Core l’installation doit être effectuée en ligne de commande. (lien)

Vidéo



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