Utilisation de AD RMS
Restreinte l’accès à un document Word avec AD RMS
Dans cette partie, nous allons voir comment restreinte l’accès à un document Word à l’aide d’AD RMS.
Pour rappel il faut :
- une adresse e-mail configuré aux utilisateurs
- Office Pro (201X) pour appliquer des restrictions.
Pour fonctionner, il peut être nécessaire de mettre l’url du cluster en site de confiance dans les options Internet.
Dans Word, créer un document, enregistrer le, puis cliquer sur FICHIER 1.
Cliquer sur Protéger le document 1, aller sur Restreinte l’accès 2 et cliquer sur Accès restreint 3.
La fenêtre qui s’ouvre permet de configurer les accès en lecture et modification, cocher la case Restreindre l’accès à 1 puis cliquer sur l’icône « groupe » dans la partie Lire 2.
Rechercher un utilisateur ou un groupe ayant une adresse e-mail de configurée 1 et cliquer sur OK 2.
Sur la capture ci-dessous, on peut voir que seulement l’utilisateur [email protected] peut lire le document. Cliquer sur Autres options 1.
Depuis cette vue des droits, vous pouvez ajouter d’autres utilisateurs ou groupe, ajouter une date d’expiration …, cliquer sur OK 1 pour configurer les autorisations sur le document Word.
Dans les informations du document, on peut voir que celui-ci est protégé.
Depuis le mode édition, un bandeau s’affiche aussi pour indiquer que le document est en Accès restreint.
Essayer maintenant d’ouvrir le même document avec un utilisateur n’ayant pas le droit d’accéder au document, à l’ouverture de celui-ci un message d’erreur indiquant de contacter le propriétaire du contenu
.
Si un utilisateur n’ayant pas d’adresse de messagerie de configurer essaie d’ouvrir le document, le message d’erreur suivant s’affiche : L’application a reçu une réponse inattendue du serveur Rights Management en raison d’une configuration incorrecte ou d’une erreur serveur. Veuillez contacter Microsoft pour obtenir une assistance supplémentaire.
Le message ci-dessous peut porter à confusion en retournant une erreur serveur RMS.
Si on ouvre le document avec user2, celui-ci est en lecture seule.
